优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说

第1章【基础认知篇】 管理者PPT制作与演示常见错误

【本章目标】熟悉掌握powerpoint2007、2010新界面和个性化设置技巧；认识与避免管理者在PPT制作与演示中的常见错误。

1.1 PowerPoint软件操作界面与个性化设置技巧

1.1.1自定义快速访问工具栏

1.1.2自定义功能区

1.2 PPT制作与演示方面的常见问题【四大错误】

1.2.1制作流程不对

1.2.2逻辑结构不清

1.2.3视觉表现不力

1.2.4演示沟通不畅

第2章【优秀标准篇】 管理者完美PPT的评价标准

【本章目标】了解优秀PPT具备的特点，从哪些方面提升管理者的PPT水平？

2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确

2.1.1精准化主题——如何设置引人入胜的封面主题？

2.1.2鲜明的观点——让你的PPT观点鲜明、说服力强

2.1.3观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT

2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

2.2.1金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构

2.2.2故事化线索——让你的PPT娓娓道来、会讲故事

2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力

2.3.1视觉化展现——提高PPT图版率吸引观众兴趣

2.3.2友好式版面——让你的页面专业、美观、丰富

2.3.3情景式演绎——情景画面为你赢得演示最高分

第3章【流程步骤篇】PPT的创建流程与视觉化呈现步骤

【本章目标】明确正确的PPT制作流程，从word一步生成PPT的方法，从文字堆积到视觉化图示的步骤，四种有效解决PPT中文字图片太多的方法。

3.1 PPT制作的规范流程

3.2从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿

——【Word与PowerPoint转换实例训练】——

3.3文稿内容结构化视觉化的四大步骤

3.3.1分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

3.4优化呈现PPT的方法

3.4.1只列要点，利用备注

3.4.2分屏显示，一页一观点

3.4.3逐条呈现，引导观众

3.4.4依次浏览，避免堆积

第4章【完美呈现篇】PPT文形图表的核心技能与完美呈现

【本章目标】管理者能够快速掌握文形图表等基础元素的核心制作要领，全面掌握基本功，举一反三。使管理者做到手中无剑，心中有剑！

4.1文字的规范处理与呈现——文字即艺术

4.1.1 演示辅助的标准字号

技巧：快速放大缩小字号快捷键

4.1.2演示辅助的字体选择

什么是衬线字体与无衬线字体

职场/商务场合字体的经典搭配

技巧：一次性替换幻灯片的相关字体

技巧：字体如何嵌入到PPT中

技巧：文字转为图片的方法

4.1.3 图片填充文字效果设计

4.1.4文字与段落的行距间距

4.2 形状的规范处理与呈现——我形我塑造

4.2.1 形状的快速创建

技巧：插入等比例形状、形状的快速复制

4.2.2 形状编辑、组合、更改

技巧：编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

4.2.3 形状填充效果设计

技巧：透明填充、渐变填充

4.2.4 形状对齐

技巧：横向分布、纵向分布

4.3 图片的处理效果与呈现—— 一图胜千言

4.3.1图片的基本处理技巧

剪贴画编辑、简笔画绘制、裁剪、透明、抠图、剪影制作

4.3.2图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

4.3.3图片的搜集选择

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的标准？

4.4图表的简化美化与呈现——用图表说话

4.4.1 什么样的图表会说话

4.4.2图表制作实用技巧

一键快速创建图表

快速添加数据系列

显示图表中隐藏的数据源

任意调整坐标轴交叉点

4.4.3高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

4.4.4图表专业设计技巧

图表专业设计的要诀

图表简化、配色的原则与方法

4.4.5图表创意设计技巧

旁配图片

图片做背景

图片美化数据点

图片填充形象化

利用整个画面

轮廓形象化

图表实物化

4.4.6专业图表制作网站推荐

4.5 SmartArt图示的高效制作与呈现——逻辑关系视觉化

4.5.1将文本快速转换为SmartArt图示

4.5.2将SmartArt图示快速转换为文本

4.5.3图示快速转换为可编辑形状

4.5.4图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

4.5.5图示（流程图）的配色

4.5.6 文稿内容图示化实例

第5章【版式美化篇】图文排版、页面美化的必杀技

【本章目标】作为非设计人员的管理者，如何快速掌握设计知识？如何从相貌平平的PPT，摇身变为专业美观的PPT？这里有最实用易学的排版必杀技！

5.1版式设计、精准呈现六大原则 

5.1.1【对齐】对齐突显整洁（对齐方法及示例）

5.1.2【对比】对比引发关注（对比方法及示例）

5.1.3【聚拢】聚拢构建关系（聚拢方法及示例）

5.1.4【重复】重复形成统一（重复方法及示例）

5.1.5【降噪】降噪助于简约（降噪方法及示例）

5.1.6【留白】留白聚焦视觉（留白方法及示例）

5.2 版面的修饰与美化

5.2.1妙用【标点符号】进行修饰

5.2.2善用【直线虚线】进行美化

5.2.3巧用【色块反白】实现聚焦与平衡

5.3 版面的稳定与丰富

5.3.1 【页面元素稳定】三方法：支撑、悬挂、平衡

5.3.2 【版式富有变化】三方法：字号变化、文字纵排、图文倾斜

5.3.3 【提高图版比率】三方法：图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化

第6章【模板设计篇】PPT模板规范设计与创意，轻松搞定

【本章目标】掌握PPT模板的制作规律，学会独立制作PPT模板，打造具有自己个性符号的新颖创意模板，掌握幻灯片母版应用与页眉页脚设置技巧，从此不再依靠网上的老套模板！

6.1 常用选项卡功能详解

6.1.1 “设计”选项卡功能详解

6.1.2 “视图”选项卡功能详解

6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2 三种经典模板版式设计 

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3 PPT导航系统：目录页的设计 

6.3.1标准型目录

6.3.2时间轴目录

6.3.3同步型目录

6.3.4图表型目录

6.4. PPT导航系统：页码的设计

6.5 成功有力的结束页设计 

6.6完美的色彩搭配

6.6.1 PPT配色的主要依据

6.6.2 文字图表元素配色方法

6.6.3演示场景光线与配色关系

——【封面/页码设计训练】——

第7章【动画特效篇】揭开超酷炫PPT动画的神秘面纱

【本章目标】谁说PPT动画非常简陋、单调？让管理者轻松实现影视般的超酷炫动画特效！学会运用超炫酷动画为演示添彩，运用音频视频为演说增色。让你的PPT从静态的哑剧，成为精彩纷呈的个人形象宣传片！

7.1.动画四大作用

7.2学习动画的四大难题与四大绝招

7.3动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

7.4文本的动画效果：段落透明动画

7.5图表的动画效果：图表擦除动画

7.6图片的动画效果：画轴展开动画

7.7图片的动画效果：电影胶卷效果

7.8图片的动画效果：倒计时针效果

7.9音频的设置与调整

7.10视频的控制与美化

第8章【专业演示篇】 大师级演示秘笈，管理者的制胜所在

【本章目标】管理者如何走捷径？让你快速实现PPT的流畅放映、高效管理、创建讲义、排练预演、专业演示、完美沟通！快速成为乔布斯式的演示高手！

8.1【流畅放映】一点即通

8.1.1更改放映模式

8.1.2黑屏/白屏等放映快捷键

8.1.3 指示光圈与画笔功能

8.1.4 演示注释放大工具

8.2【高效管理】游刃有余

8.2.1提取声音/图片素材

8.2.2 PPT体积瘦身

8.2.3转PNG/JPG图片

8.2.4加密保护/标记为最终状态

8.3【创建讲义】快速创建

8.3.1创建并打印备注、讲义

8.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义

8.3.3参考资料、演讲稿（提示卡）的准备

8.4【排练预演】充分准备

8.4.1明确演示信息

8.4.2排练组织演示过程

8.4.3排练设计开场白

8.4.4排练设计演说结尾

8.5【专业演示】注意细节

8.5.1要提前到会场

8.5.2记得不要关灯

8.5.3离开讲台和电脑

8.5.4最好站起来讲

8.5.5不要照屏宣科

8.5.6不要退出乱翻

8.5.7逐条显示内容

8.5.8善于情景式演绎

8.5.9呈现和演讲一致

8.5.10谨慎使用辐射笔

8.6【完美演说】掌控沟通

8.6.1展现职业形象

8.6.2克服紧张情绪

8.6.3注意音质音调

8.6.4打造个性台风

8.6.5演讲手势准确

8.6.6善于互动交流

8.6.7沟通认同为本

8.7 PPT在演说中的应用：TED

8.8期待您完美的PPT设计与登台演示